Une Solution de gestion des stocks pour augmenter la visibilité du stock et réduire le rétrécissement de l'inventaire

Une gestion efficace des stocks aide à réduire les coûts, augmenter la productivité et la satisfaction des clients. Un système de suivi manuel à base de papier typique est laborieux, prend beaucoup de temps, est sujette aux erreurs et fournit des informations périmées. L'utilisation des technologies d'identification automatique offrira des avantages significatifs par rapport aux méthodes manuelles conventionnelles.

Notre solution clé en main de gestion des stocks OnyxStock peut aider à éliminer les processus manuels et à gérer efficacement les mouvements d'inventaire au niveau des articles. La conception robuste du système répond à tous les défis majeurs du système d'inventaire manuel, comme l'identification incorrecte, le mauvais positionnement des articles et l'envoi imprécis des articles. Il permet une information précise et en temps opportun pour une meilleure prise de décision en matière de réapprovisionnement efficace, d'allocation de stock et de prévision précise pour optimiser la disponibilité des stocks et maximiser la rentabilité de l'entreprise.

Quelles sont les composantes d'un système de gestion des stocks

Tous les systèmes de gestion de stock sont composés de quatre éléments principaux:

• Logiciel de suivi des stocks - Le logiciel que vous utilisez déterminera la façon dont vous suivez votre inventaire. La prise en charge des mises à jour en temps réel et par lots et la profondeur des rapports détermineront quelle application est la plus appropriée pour votre entreprise.

• Ordinateur mobile: le suivi de l'inventaire nécessite que les utilisateurs soient en déplacement dans l'ensemble de votre établissement pour effectuer des mises à jour et des modifications. Selon votre environnement et votre besoin de communication sans fil, une gamme d'appareils peut servir votre processus.

• Infrastructure sans fil - De nombreuses entreprises ont besoin de mises à jour d'inventaire en temps réel et un réseau sans fil est un outil nécessaire pour le faire. Peu importe la taille de votre installation, un réseau peut être mis à l'échelle pour l'adapter.

• Imprimante de codes-barres - Afin de suivre les articles rapidement et facilement, ils doivent être étiquetés avec un code-barres. L'impression peut être effectuée sur des unités fixes pour l'impression de gros volumes ou en déplacement avec des imprimantes mobiles.

À quoi devez-vous répondre lors de la création d'un système de gestion des stocks?

Lorsque vous mettez en place un système de gestion des stocks efficace et adapté, vous devez répondre à quelques questions clés:

• Quel type d'inventaire suivez-vous? Cas vs éléments individuels?
• Aurez-vous besoin de suivre les numéros de lot, de lot ou de série? Dates de péremption?
• L'inventaire est-il déjà étiqueté? Allez-vous créer votre propre sku ou numéro de pièce?
• Avez-vous besoin de mises à jour en temps réel ou la collecte par lots peut-elle être utilisée?
• Avez-vous déjà un réseau sans fil en place?
• De quel type de rapport aurez-vous besoin du système?
• Combien d'utilisateurs aurez-vous? Bureau et mobile.
• La base de données d'inventaire doit-elle être synchronisée avec d'autres systèmes logiciels?

10 points forts du logiciel de gestion immobilière Onyx Immobilier

Les hôteliers de toutes formes et de toutes tailles savent que la gestion d’une propriété en 2017 nécessite beaucoup de travail. Afin de maintenir votre propriété en mouvement et de travailler efficacement, le logiciel joue un rôle essentiel. Les logiciels en tant que systèmes de gestion de propriété  ont changé toutes les règles du jeu pour les propriétaires. Mais toutes les solutions de gestion de propriété ne sont pas créées de la même façon. Nous avons compilé une liste des fonctionnalités les plus importantes lors de la recherche du meilleur système de gestion des propriétés hôtelières.

Les 10 points forts du logiciel Onyx Immobilier

1. Un calendrier de glisser-déposer
Un calendrier interactif est essentiel à tout système de gestion de propriété. Un calendrier permet aux propriétaires, gestionnaires et employés de visualiser leurs réservations et leur disponibilité de différentes manières. La gestion des chambres et des réservations peut parfois vous sembler un jeu intense de Tetris et un calendrier vous donne une nouvelle perspective. Vous trouverez de nouvelles opportunités pour créer plus de réservations et optimiser le flux actuel.

2. Gestion du plan tarifaire
L’une des caractéristiques les plus importantes d’un système de gestion de la propriété est la gestion des forfaits. Dans le marché d’aujourd’hui, les tarifs de votre hôtel sont probablement affectés par quelques variables différentes, y compris le canal de distribution, la saison, le jour, etc. Par conséquent, différents plans tarifaires sont extrêmement nécessaires. Un bon système de gestion de propriété vous permettra de créer des plans tarifaires et des plans tarifaires dérivés, puis de les affecter facilement aux réservations.

3. Gestionnaire de canaux intégré
La distribution est l’un des principaux moyens par lesquels les petites et moyennes propriétés peuvent rivaliser avec les grandes marques hôtelières. Les gestionnaires de canaux sont devenus courants et relativement bon marché ces dernières années. Ils sont devenus essentiels à la gestion de tout type de propriété. Lorsque vous magasinez pour un système de gestion de propriété, assurez-vous qu’il se connecte à un gestionnaire de canaux puissant.

Le choix d’un gestionnaire de canaux qui a des intégrations bidirectionnelles directes avec de nombreux canaux de distribution fera toute la différence dans le monde. Bien que votre propriété ne souhaite peut-être pas rejoindre toutes les chaînes disponibles, vous souhaiterez choisir autant d’options que possible.

4. Rapport
Les rapports sont essentiels pour toute entreprise et votre propriété n’est pas différente. Lors du choix d’un système de gestion de propriété, il devrait y avoir un module de reporting robuste intégré. Il y a beaucoup de différents types de rapports qu’un hôtel devrait exécuter tous les soirs. Quelques exemples de rapports qui doivent être exécutés chaque nuit comprennent un rapport de chambre et de taxe qui affiche toutes les recettes de votre chambre associées pour la journée ou un rapport d’audit de quart qui montre les transactions effectuées par chaque caissier pour la journée.

Généralement, nous séparons les rapports en trois catégories:

Rapports de production: Les rapports de production vous aident à comprendre comment fonctionne votre propriété par plan tarifaire, canal de distribution, RevPar, ADR et calculs d’occupation. Ces rapports devraient être utilisés pour prendre des décisions stratégiques sur la distribution, la tarification et autres.

Rapports financiers: Les rapports financiers sont exactement ce à quoi ils ressemblent. Ce sont des chiffres très précis qui rapportent les revenus, les taxes, les commissions, le revenu net, etc. Ces rapports vous aident à comprendre l’argent qui entre et sort. Ils sont également essentiels aux fins de déclaration fiscale et gouvernementale.

Rapports d’activité quotidiens: Les rapports d’activité quotidiens vous aident à garder votre personnel sur la même page tous les jours. Les rapports d’arrivée, de départ et internes assurent le suivi de vos invités et contribuent à une bonne opération. Chaque jour, il y a des centaines de choses qui se passent en même temps et ces rapports aident à mettre de l’ordre dans le chaos.

5. Inventaire partagé
L’inventaire partagé vous permet de vendre l’inventaire sous différents formats. Par exemple, l’inventaire partagé vous permet de vendre la même pièce privée que plusieurs types de pièces différents. Le but de cet outil est de vendre les types de chambres les plus recherchés aux personnes qui les veulent au bon moment. En tant que propriété, vous ne savez pas toujours exactement ce qui est demandé, que ce soit une chambre avec deux reines ou un roi. Avec un inventaire partagé, vous êtes en mesure d’offrir le meilleur des deux mondes et d’offrir ce que le marché recherche.

L’inventaire partagé améliore souvent la stratégie de gestion du rendement d’une propriété. La gestion du rendement est la pratique de l’évolution fréquente des taux et la disponibilité afin d’obtenir le plus d’argent par réservation disponible ou rendre votre propriété la plus compétitive. L’inventaire partagé contribue à rendre vos offres d’inventaire partagées encore plus puissantes en offrant le même inventaire physique dans plusieurs formats différents.

6. Support de réservation directe
Les réservations directes sont devenues un sujet populaire ces dernières années et pour de bonnes raisons. Les canaux de distribution en ligne qui peuvent apporter plus d’affaires à votre propriété sont excellents, mais ils ont un coût. Et parfois, ce coût est important lorsque les pourcentages de commissions augmentent. Cependant, si un voyageur a trouvé son chemin vers votre site, vous méritez de capturer sa réservation directe. Et vous êtes beaucoup plus susceptible de capturer leur avance si vous avez un moteur de réservation directe rationalisé sur votre site Web.

Fini les jours où les invités sont prêts à remplir un formulaire de demande et puis attendez que vous les renvoyiez par courriel. Un bon moteur de réservation permet aux clients de rechercher leurs différentes options, de vérifier la disponibilité, le paiement complet et de recevoir une confirmation en une session. Même les grands hôtels, qui ont généralement une relation étroite avec les agences de voyage en ligne, réservations au cours des dernières années.

Base de données clients

Un bon système de gestion des propriétés fonctionnera également comme un système de gestion de base des clients. Les informations de contact de vos invités précédents sont un atout énorme que beaucoup de propriétés négligent d’utiliser. Le marketing par courriel est toujours très vivant et vous pouvez utiliser les courriels de vos invités précédents pour rester au courant des événements locaux, des rabais et d’autres informations importantes.En fonction de la propriété, vous pouvez avoir une quantité importante d’invités de retour. Avoir des profils de clients vous aidera à garder une trace des informations personnelles pour rendre leur séjour encore meilleur.

Point of Sale

Les Points de vente sont l’un de ces petits détails qui font un énorme différent dans un système de gestion de propriété. Accepter et modifier les réservations devient facile et transparent avec une intégration au point de vente. Les systèmes de gestion des biens qui séparent leur point de vente de leur système de réservation et de transaction présentent un plus grand risque d’erreur et de données incompatibles. L’intelligence de prix Intelligence est la dernière technologie pour devenir plus accessible aux hôteliers de toutes tailles. L’intelligence des prix est le processus de collecte et d’action en temps réel de l’activité des consommateurs et des concurrents. L’intelligence des prix est directement liée à la gestion des rendements en ce qu’elle vous permet de prendre des décisions intelligentes basées sur des données réelles. Le logiciel d’intelligence de prix vous permet de créer des ensembles de concurrents qui regroupent et suivent leurs taux et leur occupation au fil du temps. L’analyse comparative de vos performances par rapport à vos concurrents est l’un des meilleurs moyens d’optimiser votre offre. Parfois, c’est aussi simple que de changer votre stratégie de prix et parfois c’est plus compliqué et vous oblige à réévaluer vos équipements ou votre offre.

Suivi des autres services de gestion des revenus

Avec la gestion des rapports et des revenus, un bon système de gestion des biens vous permettra d’ajouter des transactions à divers comptes. La plupart des propriétés ont besoin d’une sorte de POS pour gérer les paiements pour leur bar, restaurant, petit magasin, etc.

Conclusion

Dans le jour et l’âge d’aujourd’hui, il existe de nombreuses options et fonctionnalités logicielles à tous les prix. Quel que soit le type ou la taille de la propriété que vous exploitez, il y a probablement une solution qui fonctionnera pour vous. Les dix fonctions énumérées ci-dessus sont parmi les plus fondamentales et les plus importantes du marché en constante évolution. Mettez vous et votre propriété en mesure de gagner avec une intelligence et une efficacité accrues.

Pour en savoir plus sur Onyx Immobilier : www.solutionsinformatiques.dz

Avantages d’un logiciel complet de gestion immobilière (Algérie ERP)

Si vous avez une entreprise immobilière (ou envisagez d’en démarrer une), la recherche dans le logiciel de gestion de propriété devrait être au sommet de votre liste de choses à faire. Il existe plusieurs types de logiciels de gestion de propriété disponibles aujourd’hui, et la plupart vont d’un coût forfaitaire unique à des frais de service mensuels.

Voici six avantages d’utiliser un logiciel de gestion de propriété comme Property Matrix:

1.Sauvegarder le temps

Avec une configuration « tout en un », Property Matrix vous permet de gérer plusieurs propriétés à la fois. Avec un service Cloud incroyablement rapide, vous libérez de l’espace sur votre propre appareil tout en travaillant efficacement de n’importe où.

2. Collectez $$ Faster

Gérez efficacement les fournisseurs et les locataires à partir de vos pages comptables. Gardez une trace des dépenses et des factures directement dans votre compte et collectez les paiements des locataires rapidement.

3. Impressionner les propriétaires

Les premières impressions en disent long: avec un site propre et convivial, vous impressionnerez aussi bien les propriétaires que les locataires. Utilisez un modèle pour créer un design élégant pour chacun de vos bâtiments.

4. Attirer les locataires

Grâce à un logiciel de gestion immobilière complet soutenu par un plan mensuel et un excellent service à la clientèle, vous pouvez facilement attirer de nouveaux locataires grâce à des designs d’annonces attrayants. Remplir des postes vacants est un jeu d’enfant avec des fonctionnalités telles que l’affichage en 1 clic.

5. Surveiller les finances

En plus de collecter les paiements rapidement, les pages comptables de votre compte vous permettent de surveiller complètement vos finances. Restez organisé et connaître votre résultat net.

6. Gérer efficacement

Bien sûr, l’avantage le plus important de tout logiciel de gestion de propriété est la capacité de gérer efficacement vos propriétés. Restez au top des demandes des locataires et contentez vos clients. La satisfaction du client est la clé de la réussite de votre entreprise, et avec le logiciel de gestion de propriété que vous serez sûr de livrer.

Lors de la gestion de plusieurs propriétés et de nombreux locataires, un programme complet avec un plan mensuel et un support en temps réel pourrait être la bonne solution pour vous. Des sociétés comme Property Matrix ouvrent la voie dans les solutions de gestion de propriété – offrant des services basés sur le cloud, la technologie GPS et des applications mobiles pour rationaliser l’expérience utilisateur.

N’hésitez pas à contacter SII Algérie pour en savoir plus sur Onyx Immobilier ERP

Logiciel de gestion immobilière en Algérie Onyx Immobilier

Onyx Immobilier est le logiciel de gestion immobilière le plus complet et le plus simple à utiliser jamais créé. Les différences entre Onyx Immobilier et nos concurrents sont si grandes et fondamentales que nous sommes largement considérés comme un tout nouveau concept dans les logiciels de gestion immobilière. Onyx Immobilier surveille plusieurs bâtiments et plusieurs utilisateurs s’interfacent sur un réseau, sur site ou dans le nuage.

Pour plus d’informations sur Onyx Immobilier consulter http://www.solutionsinformatiques.dz/?Onyx-Immobilier-logiciel-de-gestion-immobiliere

Logiciel de gestion de projet en Algérie - OnyxPROJET

Le logiciel de gestion de projet est un logiciel spécialement conçu pour planifier, organiser et gérer des projets. Dans cette leçon, nous allons voir un aperçu des capacités générales et des types de logiciels de gestion de projet.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion de projet?

Avec les nombreux éléments du projet qu'un gestionnaire de projet doit coordonner et suivre, il est utile d'avoir un outil qui peut aider à planifier et à organiser un projet. En tant que chef de projet senior de votre entreprise, vous connaissez bien tout ce qui doit être fait. Votre entreprise n'a pas encore un seul outil pour planifier, organiser et gérer ses projets, et vous avez été invité à diriger un comité qui aidera à décider quel logiciel de gestion de projet doit être implémenté.

Le comité définit d'abord le logiciel de gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet est un logiciel spécialisé conçu pour fournir un moyen de planifier, organiser et gérer différents aspects du projet. Le logiciel de gestion de projet peut:

Aider à la planification
Assister à la planification
Utiliser pour affecter des ressources
Être utilisé pour gérer les risques et d'autres problèmes
Aidez à contrôler le changement
Agir en tant qu'outil de collaboration pour faciliter et clarifier la communication entre les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes
Fournir un moyen de déterminer les événements dépendants dans le projet et comment les dépendances interagissent
Prévoyez ce qui se passerait si les choses changent

Source; http://www.solutionsinformatiques.dz

Une plateforme Web connectée à RestPlus pour gérer votre restaurant à distance

Gestion, commandes et reservation en ligne

La technologie ERP du logiciel de gestion de la restauration RestPlus vous offre plusieurs possibilité. Une des principales caractéristiques impressionnante de ce progiciel et de pouvoir être synchronisé avec votre site web de manière à pouvoir consulter à n'importe quel moment l'activité de votre restaurant, et même donner à vos client un accès à distance pour pouvoir effectuer des reservation et des commandes en ligne !

RestPlus fonctionne à la fois en mode réseau et à distance ce qui vous offre la possibilité d'y accéder n'importe où et n'importe quand.

Site web: SII Algérie: http://www.solutionsinformatiques.dz

Solution d'Archivage électronique des documents (GED DMS)

DocuWare est un Logiciel PGI (Progiciel de Gestion intégré) d'Archivage électronique des documents (GED DMS) de la société Allemande DocuWare. Cette solution vous permet de numériser et stocker votre paperasse archivée (Bulletins, Bon de commandes, historique des achats, factures, CV, documents administratifs etc) sous forme numérique et réduire le volume de la paperasse au sein de votre entreprise.

En Algérie, SII Algérie, est le représentant officiel (partenariat) de DocuWare. Pour en savoir plus contactez le support technique sur le site de SII Algérie : http://www.solutionsinformatiques.dz