Le choix d'un logiciel SGRH pour gérer les activités des RH est une marque de commerce d'entreprise moderne, il y a peu d'entreprises prospères dans une industrie qui n'ont pas une sorte d'automatisation en place pour les tâches de RH à ce stade. L'accessibilité mobile a également contribué à transformer le paysage des ressources humaines, mettant l'information et la gestion des tâches à la portée des employés et des gestionnaires. Le SGRH a contribué à réduire efficacement la bureaucratie et à «aplatir» de nombreuses organisations.
Chaque module remplit une fonction distincte au sein du SGRH, ce qui facilite la collecte ou le suivi de l'information. Les modules du SGRH peuvent aider à:
Fonctions des systèmes HRMS
La fonction du département des ressources humaines consiste à suivre l'historique des employés, les compétences, les capacités, les salaires et les réalisations. Le remplacement de certains processus par différents niveaux de systèmes HRMS peut répartir les responsabilités de gestion de l'information de sorte que la majeure partie de la collecte d'informations ne soit pas déléguée strictement aux ressources humaines. En permettant aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles et d'effectuer d'autres tâches, les informations sont plus précises et les professionnels des ressources humaines ne s'enlisent pas.Chaque module remplit une fonction distincte au sein du SGRH, ce qui facilite la collecte ou le suivi de l'information. Les modules du SGRH peuvent aider à:
- Gestion de la paie
- Recrutement et intégration
- Rassembler, stocker et accéder aux informations sur les employés
- Tenir des registres de présence et suivre l'absentéisme
- Évaluation des performances
- Administration des avantages
- Gestion de l'apprentissage
- Self-service employé
- Planification des employés
- Analytique et prise de décision informée
